In an increasingly complex and interconnected business world, companies face growing challenges in security and risk management. It is no longer just a matter of managing unforeseen events such as cyber attacks or workplace emergencies, but of facing ongoing challenges that are often the result of a lack of preventive vision and risk mitigation strategies. For example, think of a company that sends its employees abroad to open new branches or manage projects: without a protocol in place to protect travelers, it only takes an unforeseen event such as a political crisis or a natural disaster to jeopardize not only the safety of staff, but also the company’s reputation.
The idea, which stems from the direct experience of those who have closely observed the difficulties of companies in dealing with risks and threats, is simple but revolutionary: to provide companies with a “standardized guideline” outlining the minimum requirements needed to effectively deal with risks, both in terms of physical and IT security. But what makes the project, called Telejnform Consulting, unique is that these templates can be adapted according to each company’s specific needs, with the support of a temporary security manager. This approach makes it possible to reduce the fixed costs associated with the presence of an in-house manager, making consulting accessible to small, medium and large companies, while ensuring the effectiveness of security processes.
The proposed model is built around four strategic assets that address the most critical areas for each company: travel and employee travel security, cyber security, physical security of corporate facilities, and reputation management and compliance.
Sicurezza dei Viaggi e dei Dipendenti: Un aspetto fondamentale per le aziende che operano a livello internazionale è la gestione dei rischi legati ai viaggiatori e agli espatriati. Le informazioni dettagliate sui viaggiatori, dalle necessità mediche alle caratteristiche personali, sono essenziali per prevenire qualsiasi emergenza. Un sistema integrato che collega tutte le sedi aziendali, permettendo di monitorare in tempo reale la sicurezza dei dipendenti, diventa un elemento cruciale per la gestione proattiva dei rischi. Immaginiamo un’azienda con uffici a Hong Kong. Durante una crisi geopolitica improvvisa, un sistema di tracciamento e monitoraggio permette di localizzare in tempo reale i dipendenti presenti in quell’area e predisporre un piano di evacuazione sicuro.
Cyber Security: L’evoluzione della digitalizzazione ha introdotto nuove vulnerabilità, spesso sottovalutate. Il progetto mira a garantire che le aziende non solo proteggano le proprie informazioni sensibili attraverso sistemi IT robusti, ma che adottino anche politiche di sicurezza avanzate. Dall’analisi dei penetration test alla gestione dei data center, passando per il controllo dei dispositivi aziendali, il progetto si concentra sulla protezione delle informazioni e sulla prevenzione di possibili attacchi che potrebbero compromettere la sicurezza dei dati aziendali e la posizione competitiva. Ad esempio, in un contesto di competizione serrata, un’azienda nel settore manifatturiero potrebbe voler implementare sistemi anti-spionaggio e bonifica ambientale per rilevare microspie in uffici chiave, proteggendo informazioni su nuove tecnologie in fase di sviluppo.
Sicurezza Fisica: L’analisi dei rischi fisici, dai sistemi di controllo accessi alle procedure di apertura e chiusura delle strutture, è essenziale per garantire che l’ambiente di lavoro sia sicuro per i dipendenti. Un protocollo standardizzato che vada oltre il buon senso delle persone è un elemento fondamentale per prevenire incidenti e garantire la sicurezza operativa, migliorando anche l’efficienza organizzativa. Pensiamo ad una multinazionale con più stabilimenti che introduce un protocollo standard per l’apertura e la chiusura delle strutture, assicurando che ogni sede segua procedure uniformi per la sicurezza, riducendo il rischio di intrusi o accessi non autorizzati.
Reputazione e Compliance: In un mercato globale, la reputazione di un’azienda è un asset intangibile ma estremamente prezioso. Il progetto include anche la gestione della reputazione attraverso audit, profili di aziende partner e la verifica della compliance, con un occhio attento al rispetto delle normative internazionali. Questo approccio aiuta le aziende a evitare rischi reputazionali derivanti da associazioni con partner non allineati agli stessi standard etici e operativi. Ad esempio, un’azienda internazionale nel settore industriale vorrà sicuramente monitorare costantemente blacklist e liste antiriciclaggio per evitare collaborazioni con enti o individui con precedenti criminali, preservando la propria immagine e minimizzando i rischi di sanzioni.
Telejnorm Consulting goes beyond the purely technical aspect of security, focusing on an issue that is fundamental for companies and society today: the humanization of organizational processes. In particular, it seeks to ensure that every security measure, every protocol and every risk management system takes the individual into account, protecting not only his or her physical and IT security, but also his or her well-being and dignity. For example, in managing employee data, we not only protect the security of information, but also consider the right to privacy, adopting transparent policies that do not invade the personal sphere more than necessary.
With increasing automation and digitization, business processes are increasingly relying on computer systems, often taking away space from interaction and attention to people. However, this project recognizes that technology should not replace the human element, but rather work alongside it, enhancing it. To do this, a team of professionals from various fields of endeavor and for specific expertise has been created to assist clients in the above areas.
The article Telejnform Consulting: tailored enterprise risk protection and management comes from TheNewyorker.
